1. 로그 관리 페이지
SHIELD DRM 관리자 페이지의 [문서 변환 로그] 페이지에서 SHIELD DRM Agent의 문서 활동 로그를 확인할 수 있습니다.
- 관리자 페이지에 로그인 후, 로그 메뉴에서 조회할 수 있습니다.
- SHIELD DRM과 SHIELD DRM Agent의 로그는 하나의 통합 로그 페이지에서 함께 조회됩니다.
SHIELD DRM Agent 로그 식별
통합 로그 페이지에서 SHIELD DRM Agent의 로그는 다음 기준으로 구분됩니다.
| 구분 | SHIELD DRM | SHIELD DRM Agent |
|---|
| 저장소 | SharePoint / Teams / OneDrive | PC |
2. 검색
로그 목록에서 원하는 로그를 조건별로 검색할 수 있습니다.
| 검색 조건 | 설명 |
|---|
| 기간 | 로그 발생 기간을 지정하여 조회 합니다. |
| 사용자 | 특정 사용자 ID(이메일)로 검색합니다. |
| 이벤트 | 이벤트 유형별로 필터링합니다. |
| 결과 | 성공 / 오류 등 수행 결과별로 필터링합니다. |
3. 로그 상세 정보
로그 목록에서 항목을 선택하면 상세 정보를 확인할 수 있습니다. 상세 정보는 다음 영역으로 구성됩니다.
사용자
| 항목 | 설명 |
|---|
| 이름 | 이벤트를 수행한 사용자의 이름입니다. |
| 아이디 | 이벤트를 수행한 사용자의 아이디 정보입니다. |
변환 결과
| 항목 | 설명 |
|---|
| 요청 시간 | 문서 변환이 요청된 시각입니다. |
| 문서명 | 변환 대상 문서의 파일 이름입니다. |
| 작업명 | 수행된 작업의 유형입니다. |
| 상태 | 작업의 수행 결과입니다. |
변환 정보
| 항목 | 설명 |
|---|
| 변환 유형 | 변환 전/후의 문서 유형을 표시합니다. (예: 적용 전 일반 문서 → 적용 후 MIP) |
| 저장소 | 문서가 위치한 저장소 정보입니다. |
| 처리 시간 | 변환 작업에 소요된 시간입니다. |
4. 문서 활동 로그
SHIELD DRM Agent에서 기록되는 문서 활동 이벤트 목록입니다.
| 이벤트 (event) | 작업 유형 | 설명 |
|---|
| 문서 변환 | MIP 문서 생성 | 일반 문서를 MIP 보안 문서로 변환한 이벤트입니다. |
| MIP 문서 변환 | MIP 문서의 레이블 또는 보호 상태를 변경한 이벤트입니다. |
| MIP 레이블 제거 | MIP 문서에서 레이블을 제거한 이벤트입니다. |
이벤트가 발생하는 사용자 동작
참고: 조건부 정책
| 사용자 동작 | 설명 |
|---|
| 우클릭 → MIP 레이블 적용 | 탐색기에서 파일을 선택한 후, 마우스 우클릭 메뉴를 통해 MIP 레이블을 적용합니다. |
| 우클릭 → MIP 레이블 제거 | 탐색기에서 파일을 선택한 후, 마우스 우클릭 메뉴를 통해 MIP 레이블을 삭제합니다. |
| MS Office 종료 시 자동 변환 | MS Office 문서를 편집하고 종료하는 시점에 자동으로 MIP 변환이 수행됩니다. |